电脑传真机怎么发传真（电脑怎么发传真 电脑发传真有哪些优点）

电脑发传真不再是难题，即使您的公司没有传真机也能轻松应对。随着电子信息时代的到来，我们的电脑已经成为收发传真的强大工具。那么，电脑如何发传真呢？齐家网专家为您详细。

大部分Windows系统都内置了发传真的功能。你只需要打开附件，查看是否有传真选项，如果没有的话，可以在控制面板里选择添加或删除程序，然后添加传真机选项。设置完成后，你的电脑就已经具备了收发传真的能力。

电脑发传真的步骤其实很简单。打开你的传真软件，输入传真的内容，然后选择传真号码进行发送。这一切都可以在电脑上轻松完成，无需再像以前那样手动拨号打印。

那么，电脑发传真有哪些优点呢？

一、环保节能。电脑传真可以自动保存到电脑里，无需任何纸张，既方便又节省了材料。

二、简便快捷。电脑发传真已经在各大公司企业广泛应用，你只需要在电脑上编辑好传真内容，发送给联系人即可，无需复杂的拨号与打印流程。

三、清晰度高。电脑发送的传真清晰度极高，不会像传统传真那样需要扫描而影响清晰度。

四、长久保存。电脑传真可以长时间保存，不会像传统传真那样，时间久了字迹模糊不清。

五、分类管理。电脑传真还具有强大的分类管理功能，可以将累计的几百甚至上千封传真进行系统的分类管理，让你轻松找到所需的传真。

现在的电脑系统已经普遍具备了传真功能，不再需要因为没有传真机而感到烦恼。电脑作为你办公的好伙伴，能够长时间保存宝贵的传真资料，并且在管理上提供极大的便利。手机也可以发传真，只需下载相关的应用程序，就能轻松实现手机发传真的功能。

无论是装修还是房产相关的事宜，电脑发传真都能为你提供极大的便利。不再受传统传真方式的限制，电脑发传真让你的办公更加高效、便捷。