办公用品管理制度

办公用品管理制度概览

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在任何一个组织内，办公用品的管理都是一项至关重要的任务。为了确保办公用品的有效利用，控制费用开支，并规范使用，特制定本制度。

一、办公用品的分类

1. 低值易耗品：如笔、笔记本、订书机等日常用品，价值较低，但消耗较快。

2. 高值易耗品：如硒鼓、墨盒等，价值较高，但消耗也相对较快。

3. 高值办公用品：如电脑、打印机、办公桌椅等，价值较高，使用时间较长。

二、办公用品的管理与领用

装备处的办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责。低值易耗品和高值易耗品要根据可控费用指标进行领用，领用时需填写领料单，并经主管审核、处长批准。高值办公用品的领用则需由使用科室或使用者管理，领用时需报经主管科长和处长批准。印刷品的管理也由办公室负责，各科印刷资料时需经主管科长批准后报办公室统一印刷。

三. 办公用品的发放与使用

每位职工都应合理控制和合理使用办公用品，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。低值易耗品根据实际需要以个人为单位发放；高值易耗品的发放则以旧品换新品为原则，保管人需登记发放情况并让领料人签字确认。高值办公用品的发放则需根据领导批示进行。

办公用品管理制度详解

为了更加有效地管理办公用品的使用，节约开支，避免浪费，我们制定了以下管理规定。

一、办公用品的分类

除了常用品如圆珠笔、水笔、橡皮等，我们还对控制品如名片、文件夹、计算机等进行分类，并对特批品如财务帐本、苹果机彩色墨盒等进行特别说明。

二、办公用品的使用对象

我们的办公用品主要针对公司主管以上管理人员以及职能和业务部门的员工，具体使用对象由各公司核定。

三、申购和采购

常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品则由使用部门（人）提出申购，经过各公司总经理或董事长的批准后，再由采购中心执行购买。未经批准擅自购买的不予报销。

四、管理与发放

办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按照公司核定的费用标准向使用人发放。采购人员应将所购买的物品交保管人进行登记入库，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）的费用，并每月填报《办公用品使用情况汇总表》。各部门应指定专人领取办公用品。

五、费用核定与规定

各公司各部门应严格按照总部核定的办公用品费用定额标准来进行申购和领用。保管人不得超标发放办公用品；如因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

一、管理概述

办公用品的管理是确保公司日常运营的重要部分。我们遵循的原则是满足需求、厉行节约，同时保护和合理利用办公用品。

二、办公用品分类

办公用品分为低值易耗品和固定资产。低值易耗品包括笔、纸、订书钉、胶水等日常办公用品；固定资产包括计算机、打印机、复印机、服务器等。

三、采购管理

1. 办公用品的采购由办公室负责，采取定点、定量、比质、比价的方式进行采购。对于特殊物品，如果属于区财政局规定的招标范围内的物品，将通过采购中心进行招标采购。

2. 申购物品时，应填写物品申购单，报局领导批准同意后，方可购买。未经批准，任何部门和个人不得擅自购买办公用品。

四、使用与保管

1. 办公室根据物资分类进行不同的领用和管理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录使用情况。

2. 低值易耗品由办公室指定专人保管，进行造册登记和发放登记。如果发生损坏或遗失，需提出申请并报***批准后才能重新配备。

3. 个人保管的物品如计算器、U盘等，如有损坏或遗失，也须提出申请并经***批准后才能重新配备。

五、其他规定

1. 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。对于一些消耗品如笔芯等，再次领用时应以旧换新。

2. 凡调离或离职人员在办理交接手续时，应将所领用的办公用品全部归还。如有缺失，应照价赔偿。

3. 办公设备的耗材及维修费用由总部另行定额标准规定。属于多个公司共用的设备，按集团总部规定的标准进行分摊；属于个人或部门保管使用的设备，其耗材和维修费用计入所在公司的定额费用。耗材的申购和办公设备的报修都有相应的程序。

六、执行与监督

办公用品管理制度

为了更有效地管理和控制办公资源的消耗，确保办公用品的合理使用和节约，我们制定了以下规定。

一、常规与非常规办公用品的申购

1. 常规办公用品的申购：每月底，综合管理部的保管员会根据每月的使用情况和库存情况，进行统计和申购。

2. 非常规办公用品的申购：如果各部门有特殊的办公用品需求，必须报请本部门经理审批，然后经过分管副总经理和行政副总经理的批准后，由综合管理部进行采购。对于价值超过一定限额的用品，还需要总经理的批准。

二、采购与验收

1. 采购人员会根据已审批的申购单进行采购，确保所购用品符合需求，且价格合理。

2. 办公用品的验收工作由综合管理部负责。在验收过程中，如果发现数量或质量有问题，验收人员有权拒收并向相关部门反映。

三、报销与入库

所有办公用品必须凭正规发票，附上入库单，经过综合管理部保管员验收签字、综合部经理审核、分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

四、办公用品的领用

1. 办公用品由综合管理部统一保管和发放。员工需要根据自己的工作需求，按照规定的程序到综合管理部领取。

2. 对于圆珠笔、中性笔等易耗品，员工可以根据实际需要领用，但原则上需要遵循一定的领用周期。

3. 对于计算器、文件柜等贵重办公用品，员工在领用时需要以旧换新，并且需要经过行政副总经理的批准。

4. 员工离职时，需要清还领用的办公用品，如有丢失或损坏，需要按原价赔偿。

第五条：办公珍宝的领取与管理规定

每当每月的24日钟声响起，各部门的精英们就会忙碌起来。他们将按照既定的格式填好次月的《申购单》，这份单据上详细列出了各种常用易耗办公用品的需求。这张单据需要经过部门经理的初步审核，总经理或副总经理的复核，最后由人力资源中心总监批准后交给采购部，让他们带着这份清单统一采购。这个过程就像一场精心策划的交响乐，每个环节都不可或缺。

到了每月的第15日，全体员工都期待着那一刻，因为这一天是办公珍宝的发放日。如果遇上假期，发放时间就会顺延。在此期间，一般是不办理办公用品的领用手续的，这让大家都学会了耐心等待。

想要领取办公珍宝，必须遵循一定的规则。各部门需要在规定的时间，统一到办公用品仓库进行签字领取。如果部门领取的办公用品超出了需求计划，那就需要综合部长的批准了。

在这里，节约与自愿的原则被高度重视。对于部分办公用品，比如各种笔类、电脑耗材等，我们实行以旧换新的原则。比如当你领取新的笔芯时，就需要把用完的旧笔芯交回。而对于电脑耗材，如墨盒、打印墨水等，更是需要总经理的批准和综合部的审核才能领用，同样遵循以旧换新的原则。

在这个制度下，我们的目标很明确：节约每一分钱，提高办公效率。对于那些在节约方面表现突出的员工，我们会给予表扬和奖励。这个规定自发布之日起就开始执行了，如果有与之前的规定相冲突的地方，都以这个新的规定为准。

附件：关于办公珍宝的秘籍

想要知道办公珍宝如何分配吗？这里有一份秘籍给你！我们制定了常用易耗办公用品的月用量标准，这就像是使用办公珍宝的指南。然后，《部门办公用品需求计划表》就像一张藏宝图，指引你找到你需要的办公珍宝。

那么，这些办公珍宝具体有哪些呢？在秘籍中，我们把办公文具分为消耗品、管理消耗品和管理品三种。比如铅笔、刀片、胶水等就是消耗品；而签字笔、荧光笔等则是管理消耗品；剪刀、美工刀、计算机等则属于管理品。这些办公珍宝是大家工作的好帮手，让我们一起妥善管理、高效使用它们！

办公用品管理制度概述

为了规范公司的采购行为，加强财务管理，提高效益，特制定以下办公用品管理制度。

一、目的与适用范围

本制度旨在规范公司办公用品的采购、领用流程，确保资源的合理分配和有效利用，避免浪费。本制度适用于公司内部所有部门使用的办公用品、设备的采购和领用。

二、采购管理

1. 各部门根据实际需求，填写《办公用品购置申请单》，明确所需办公用品的名称、规格、数量等详细信息，并提交至行政人事部。

2. 行政人事部负责汇总各部门的需求，根据库存情况和月使用量，按月进行采购。采购时间为每月的固定日期，如遇特殊情况，可进行适当调整。

3. 对于预算内的高价值办公用品或设备，需求部门需向分管领导提出申请，注明品牌、规格、型号、价格及用途。申请通过后，由行政人事部负责采购。如遇预算外急需，需经分管领导、总经理批准后进行采购。

三、办公用品分类

1. 低值易耗品：如墨盒、硒鼓、复印纸等办公文具，以及生活及待客用品如茶叶、纸杯等。

2. 耐用品：主要指办公家具如桌椅、柜子等。

四、验收与领用

1. 行政部门采购的办公用品，必须移交实物保管部门进行验收入库，并办理入库手续。

2. 各部门领用办公用品时，需填写《领用登记表》，注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。

3. 实物保管部门需定期核对库存，确保账实相符。每季度末，需向财务部门提供领用明细，以便核算费用。

4. 行政部门购买的物品，无论金额大小，均须经过验收并办理入库手续。无保管员签字的销货单据，财务部门可拒绝出账。

五、责任与监督

1. 各部门应加强对办公用品的管理，避免损坏和流失。

2. 财务部门负责监督采购过程中的价格及费用情况，确保效益最大化。

3. 本制度自发布之日起执行，违反本制度者，将按照公司相关规定进行处理。

办公用品规范管理细则

为了有效控制办公成本，规范公司各类办公用品的采购、分配和使用，特制定以下管理制度。

一、办公用品的分类

1. 第一类：办公桌椅、档案柜、沙发、茶几等室内大型办公陈设。

2. 第二类：办公桌上的小型物品，如办公桌椅、会议椅、电脑台等。

3. 第三类：电子设备类，如电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

4. 第四类：日常办公耗材，如文具、纸张、文件夹等。

二、费用管理

公司常规办公用品费用需严格控制，每月不得超过人民币1000元。若因人员或业务量增加导致费用超标，需报请总经理审批后进行调整。

三、办公用品申领流程

1. 第一、二类办公陈设的申领流程：需求部门登记 → 行政人事部采购 → 需求部门领用 → 建立办公用品领用台账。

2. 第三、四类办公用品的申领流程：填写《办公用品需求申请单表》→ 部门经理审核 → 分管领导审核 → 询价 → 总经理审核 → 行政人事部采购 → 领取发放，并建立领用台账。

所有员工都应节约使用办公用品，杜绝浪费。使用部门和个人负责办公用品的日常保养和维护。

四、报销与采购

所有办公用品采购后，由行政人事部完成费用报销手续。对于临时性急需的办公用品，经部门经理审核同意后，可由使用部门配合行政人事部先行采购，之后补办手续。对于价值较高、数量较大、品种较多的办公用品，需提前做出采购计划，并经分管领导、总经理审批后由行政人事部采购。

五、其他事项

1. 办公用品原则上由行政人事部负责采购和保管。

2. 耐用品类按照部门岗位配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换和售后工作。

3. 严禁员工私自将办公用品带出公司挪作私用。

4. 员工离职时，需清交所领办公用品，经行政人事部核实后方可办理离职手续。

5. 办公用品若人为损坏，应由责任人照价赔偿。

6. 各部门共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，丢失或损坏由部门经理负责。

第三章 办公用品的采购与入库

第三条 审批与采购流程

当部门提出办公用品需求时，审批流程随即启动。一旦审批通过，行政部便承担起购买的重任，订购或直接购买，两种方式并行。

第四条 验收与入库管理

办公用品到货后，行政部的验收工作显得尤为重要。他们如同挑剔的鉴赏家，核对型号规格、品种、数量，甚至质量，确保每一细节都无可挑剔。验收完毕后，验收人员会在《办公用品验收单》上详细记录验收结果并签字确认。

第五条 办公用品采购细则

采购时，我们的原则就如明亮的灯塔"合理节约"。我们鼓励选择性价比高的办公用品，避免不必要的浪费。当各部门的需求或规格发生变化时，他们需要向行政部提出书面申请，确保采购计划的灵活调整。行政部会详细记录订购的每一个细节，包括日期、数量、单价和供应商信息等。如遇特殊情况，部门可以自行购买，但事后必须及时补办手续。对于验收不合格的用品，我们有严格的退换货流程，并确保财务部门的费用控制。我们的员工在采购过程中必须廉洁自律，任何形式的回扣或礼品都不被接受。一旦发现有违规行为，我们将严惩不贷。

第三章 办公用品的领用与发放

第六条 领用与发放流程

领用办公用品并不是一件随意的事情。需要部门主管签字核准的《办公用品申领表》，然后行政部会根据申领表进行备货。每月的1-3日是各部门提交申领表的时间，其他时间则不予受理。行政部在完成登记工作后，会将办公用品分发到各个部门。对于新员工，他们可以根据岗位标准领取一套办公用品。如因工作原因需要额外的办公用品，也需要遵循常规的申领程序。员工离职时，必须归还所领取的办公用品，如有丢失或损坏，需要按照相关规定赔偿。特殊情况下，经公司总经理批准后，可随时申领办公用品。

第七章 办公用品的管理与使用

第八条 管理与使用规定

行政部不仅负责办公用品的采购和发放，还承担其管理和使用的责任。他们建立库存台账，确保随时掌握办公用品的库存情况。定期清扫整理仓库并进行盘点是行政部的重要任务。行政部还会根据采购价格核算出物品单价，并作为年度考核的依据。对于笔芯等易耗品，我们鼓励节约使用。离职人员交回的办公用品会重新发放，确保资源的充分利用。对于报废的办公用品，行政部会进行详细登记并妥善处理。我们提倡无纸化办公，降低资源消耗，树立节约意识。

第四章 办公用品的使用监督

第九条 监督与使用管理

办公用品管理制度

一、引言

为加强公司办公用品的管理，节约资源，避免浪费，降低成本，特制定此办公用品管理制度。

二、办公用品类别

1. 一般消耗性办公用品：价值在100元以下，如纸、笔、笔记本、信笺等。

2. 低值易耗性办公用品：价值在100元以上，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器等。

3. 固定资产类办公用品：价值在2014元以上，如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。

三、领用及管理办法

1. 单位价值在100元以上（含固定资产类办公用品）的低值易耗性办公用品，实行卡片登记，年限管理，并记入个人卡片中。更换时，遵循以旧换新的原则。

2. 单位价值在50-100元的一般消耗性办公用品，实行定额管理，以卡登记，同样采取以旧换新的方式。

3. 各部门领用办公用品，需由部门指定人员负责。领用办公用品时，需填写物品领用申请单，并经部门经理审批后，到行政部领取。行政部将根据审批后的领料单及“费用限额卡”进行核对，无误后方可发放。

4. 每月25日，各部门核算员需提交部门办公用品需求计划，经部门经理同意后，送交行政部平衡，制定办公用品采购计划。

5. 属于公共使用的物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品、打印用品、财务记帐用品等，不计入部门定额。

6. 若因工作需要超出定额，部门需提出申请，经行政部批准后，通知考核委增加定额。

7. 对于低值易耗性办公用品的管理，我们将建立登记卡制度，一人一卡，按照品种进行详细的登记。

四、总则

本制度的目的是加强公司办公用品的管理，节约成本，避免浪费，合理使用办公用品。本制度适用于公司所有办公用品的领用和管理。行政部将定期对各部门的办公用品领用情况进行核对，确保资源的合理利用和节约。我们实行“走动管理”，及时发现问题并予以解决，杜绝浪费。本制度的最终解释权归行政部所有，自公布之日起实施。

办公用品管理制度

一、总则

为规范公司办公用品的采购、配置、领用和管理，特制定本制度，以确保公司资源的合理利用，节约开支，避免浪费。

二、办公用品的采购与配置

1. 新调入公司的员工，需配置办公用品时，需由所在部门提出申请，经主管领导批准后，由行政部统一采购，配置必要的办公用品。相关费用将计入该部门本月的办公用品费用。

2. 当公司员工需要新增或替换办公用品时，需向所在部门提出申请，同样需得到主管领导的批准。行政部将负责办理采购事宜，相关费用同样计入部门本月办公用品费。

3. 若员工在公司内部调动，其使用的办公用品需办理交接手续，确保物品的有效利用。

4. 员工在使用办公用品时，若因人为原因造成损坏或遗失，需按照办公用品的折旧情况做出相应的赔偿。员工离职时，需按照登记卡的内容归还所有领用的办公用品，如有缺失，需按物品的原价值进行赔偿。

三、一般消耗性办公用品的管理

1. 行政部负责设立领用登记本，按照部门进行分类，记录所领物品的品种、数量。

2. 发放一般消耗性办公用品时，将严格按照公司核定的费用标准执行。当某部门的领用金额超出标准时，需报请考核委员会审核，并从该部门的奖金中扣除相应金额。

3. 为确保公平性，公司将制定一般消耗性办公用品的定额制度。具体标准如下：

总经理、副总经理：40元/月/人

部门（副）经理：30元/月/人

一般员工：15元/月/人

厨师、驾驶员、门卫：5元/月/人

各部门应统筹使用定额内的办公用品，超出部分将从部门月奖金中扣除。节约的部分，年终视情况给予部门奖励。

四、附则

1. 本制度的解释权归人事行政