供应商管理制度

供应商管理制度是企业构建高效供应链的关键一环，旨在通过规范供应商筛选、评估、合作及动态管理，提升供应链效能并降低风险。结合行业最佳实践，以下是该制度的核心框架和要点。

一、制度目的与适用范围

该制度旨在确保采购物资质量、价格及服务的达标，降低供应链风险，并通过分级管理与动态评估实现供应商资源的优化配置。适用范围涵盖企业内外部所有为生产、经营提供产品或服务的供应商。

二、组织架构与职责分工

1. 设立供应商管理委员会，由高层管理者牵头，负责制度制定、重大事项决策及分级结果审核。

2. 设立专门的供应商管理部门（常设于采购部），统筹资质审核、现场调研、评价标准制定及供应商名录维护等工作。

3. 其他协作部门如采购部、质检部门、生产/需求部门也需各自承担相应职责，确保供应商管理的全面性和有效性。

三、管理流程与关键环节

1. 供应商开发与准入：进行严格的资质审核，包括工商资质、生产能力、ESG管理等，并对关键供应商进行现场评估，包括生产设备、工艺流程及质量管控体系等。

2. 评估与分级：从质量合格率、交货及时性、价格竞争力、售后服务响应等多个维度对供应商进行评价，并定期进行动态评级，淘汰不合格供应商。

3. 合作模式选择：根据采购需求和市场情况，选择合适的合作模式，如竞争式采购（适用于标准化产品）和双赢式战略合作（与核心供应商）。

四、质量控制与风险防范

1. 全流程追溯：从原材料采购到售后服务，建立质量溯源体系，确保每个环节可追溯。例如，对于中药材采购，需记录全生命周期数据，如种子培育、采收加工等。

2. 风险管控措施：引入国际标准优化生产工艺与检测流程，设立多级质量关卡，对原材料、半成品及成品进行全覆盖检测，确保产品质量和安全。

五、动态维护与优化

1. 供应商名册管理：定期更新合格供应商名册，新增优质供应商并清理不合格者。

2. 绩效反馈机制：通过数据库记录供货及时率、合同履约率等数据，为持续改进提供有力支撑。

该供应商管理制度需结合企业战略目标，以质量为核心、分级管理为手段，通过标准化流程与动态评估实现供应链高效协同。实践中的成功案例，如津药药业的“全生命周期追溯”和星徽股份的“供应商分级与数字化采购”，可为企业在优化管理体系时提供有益参考。这一制度的实施将有助于企业构建稳定的供应链，提升竞争力，实现可持续发展。