outlook发邮件

Outlook邮件操作指南

一、基础操作

新建邮件

启动Outlook客户端，点击工具栏上的“新建电子邮件”按钮（那个熟悉的信封图标）或者使用快捷键 `Ctrl + N`。在网页版Outlook中，这个操作同样简便，只需选择“新建邮件”按钮即可进入编辑界面。

填写收件人信息

在“收件人”字段内输入电子邮件地址，若需填写多个地址，可用逗号或分号来分隔。为了方便，你也可以通过右侧的“查找联系人”按钮，从通讯录中快速选择。更智能的是，若需要提及特定联系人，只需在正文输入`@`符号后选择姓名，系统会自动将其添加到收件人列表中。

撰写邮件内容

输入邮件主题（为了效率，建议简明扼要）和正文内容。Outlook支持调整字体、格式等功能，让你的邮件更加个性化。值得一提的是，草稿会自动保存，这意味着你可以随时通过“放弃”按钮删除未完成的邮件。

添加附件

点击那个“附加文件”按钮（回形针图标），然后从本地文件选择上传。支持批量添加，方便你一次性发送多个文件。

发送邮件

在确认收件人、主题和内容无误后，点击“发送”按钮，你的邮件就成功发出。已发送的邮件可以在“已发送邮件”文件夹中查看状态。

二、进阶功能

群组邮件

想在Outlook中给群组发邮件？直接在“收件人”栏输入群组别名，或通过导航栏选择“群组”，指定目标群组后发送。但请注意，如果群组包含外部成员，系统会提示发送范围限制。

移动操作

在Outlook移动应用中，完成邮件编辑后，只需点击右上方的三角形图标即可发送。回复邮件时，点击右下角相应图标进行操作。

三、注意事项

请注意，若你使用的是Windows 11系统，原生的“邮件和日历”应用已不再支持Outlook/Hotmail账户的同步，建议你迁移到新版Outlook客户端。

在发送邮件时，若遇到发送失败的情况，先检查你的网络连接是否正常，再核实收件人地址格式是否正确。确保万无一失，邮件就能顺利到达。撰写邮件时请确保内容的准确性和清晰度，为你的通信效率提供保障。