公文写作格式与范例

XX单位关于某项工作的通知

排版要求

根据规范的文件排版标准，本次通知的排版要求如下：

页边距：上下2.54厘米，左右2.8厘米。

页眉：1.5厘米。

页脚：1.75厘米。

行间距：1.5倍行距。

正文每面排22行，字体采用宋体二号加粗（大标题）和仿宋三号（正文）。

结构与要素

标题：清晰地表明发文机关、事由以及文种。例如，《XX单位关于XX工作的通知》。

主送机关：明确指定接收文件的单位或部门，顶格书写后加冒号。

正文：

背景或依据：简要说明发布此通知的背景或原因。

主体内容：分条列明各项事宜，确保内容清晰、简洁。

结尾：使用“特此通知”作为总结。

日期：采用“2025年X月X日”的格式，确保时间的准确性。

范例

XX单位关于年度聚会的通知

主送机关：各部门经理及全体员工，

根据公司的年度计划，为了增进员工间的交流与合作，定于近期举行一场年度聚会。现将有关事项通知如下：

一、聚会时间：2025年9月30日。请各位同事提前协调个人时间，确保准时参加。

二、聚会地点：[具体地点]。请各部门负责人提前通知员工并确保员工安全到达。

特此通知，望各位同事予以遵守并积极配合。确保此次聚会顺利进行。

附件：聚会日程安排表及相关注意事项说明。

XX单位

2025年X月X日

日期下方为发文单位全称及日期签署。

请注意附件的完整性和准确性，确保与正文内容一致。在撰写文件时，遵循语言规范，使用书面语并避免口语化表述。同一文件内的层次标题序号和字体需保持一致，确保格式的统一性。确保文件的时间、数据等信息的准确性，体现信息的实时性。

二、注意事项 提醒语言规范使用书面语避免口语化表述内容需客观简洁格式统一同一文件内层次标题的序号和字体须严格一致附件管理附件名称与正文提及的标题需完全对应避免遗漏或错位时效性日期数据等需准确体现信息如范例中统一采用的时间点为准。