个人档案在自己手里

关于我国人事档案管理规定，个人档案不得由本人保管，必须存放于具备档案管理资质的机构。以下是针对不同情况的处理方式及相关注意事项的详细解释。

一、档案在个人手里的影响

个人保管的档案可能会被视为“死档”，影响其真实性、信息更新和法律效力和。如果档案被拆封或破损，材料的真实性将无法验证。个人保管的档案无法记录后续的工作经历、职称评定和工龄计算等重要信息，这可能对公务员考试、国企入职、退休等事务造成困扰。最重要的是，自行保管的档案可能会被组织人事部门拒绝认可。确保档案的安全和完整性至关重要。

二、处理流程（分情况说明）

对于未拆封的档案，应联系原单位或毕业院校，通过机要通信或邮政EMS将档案转递至现工作单位（有档案权限）或户籍地人才市场。如果原单位或学校无法协助，可以直接向户籍地或现工作地的人才中心申请存档。对于已拆封的档案，需要重新密封并联系原档案管理单位审核材料。如果档案内容缺失，需要回原高中或大学补办缺失材料并加盖公章后存档。对于从未存档的新建档案，如高中毕业生或留学人员，需要持相关材料向户籍地人才中心咨询建档要求并提交申请。

三、合规存档地点

档案应存放在人才市场、就业中心、有档案权限的单位或学校（仅限未就业毕业生）。这些机构具备档案管理资质，能够提供安全、可靠的存档服务。

四、注意事项

个人严禁自行拆封、涂改或保管档案，以避免材料失效风险。如果档案在手中超过30天，建议优先联系专业机构处理，以避免成为“死档”。转递档案时，必须通过机要通信或EMS，禁止个人携带，以确保档案的安全性和完整性。

个人应当严格遵守档案管理规定，确保档案的安全、完整和合法。对于任何与档案相关的问题，建议及时咨询专业机构或相关部门，以获得准确的指导和帮助。